Assistente Administrativo de Obras - Cotia São Paulo - SP Talent pool

Responsabilidades • Atuar nas rotinas administrativas e de pessoal no canteiro de obras, garantindo organização e suporte à equipe técnica; • Realizar a gestão de contratos, emissão e controle de relatórios gerenciais e financeiros; • Organizar o bom funcionamento do departamento, incluindo equipamentos, insumos e estrutura física; • Controlar prestação de contas, pedidos de compras, cotações de preços e requisições de materiais; • Efetuar a conferência de notas fiscais e faturas, encaminhando para programação de pagamentos junto ao setor financeiro; • Acompanhar pagamentos de despesas administrativas e pessoais da obra; • Controlar e organizar a documentação de colaboradores, como ponto, exames, admissões, ASOs e treinamentos obrigatórios; • Criar e manter planilhas em Excel atualizadas (custos, orçamentos, cronogramas, contratos, requisições etc.); • Auxiliar no lançamento de dados em sistemas internos (ERP ou similares) e manter o arquivo técnico da obra atualizado. Qualificações • Desejável cursando superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou afins; • Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado); • Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia. Benefícios • Vale-refeição Swile, que permite usar em restaurantes e supermercados; • Seguro de vida; • Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição); • Ginástica Laboral e Quick Massage no escritório; • Custeio de parte da inscrição dos profissionais em corridas e caminhadas de rua; • Cesta Natalidade; • Parcerias com instituições educacionais; • Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy; • Day off de aniversário; • Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações); • Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado. #J-18808-Ljbffr