Descrição da vaga
VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
A P3 Engenharia Elétrica está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nossa equipe e prestar suporte administrativo à área de Execução de Obras!
Principais atividades:
Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, ordens de serviço (OS) e demais registros relacionados às obras.
Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos utilizados nas obras.
Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
Apoiar as rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
Auxiliar na organização de documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
Receber, organizar e encaminhar informações entre as equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
Apoiar a conferência documental dos serviços executados, bem como a organização de informações para auditorias.
Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
Prestar apoio às equipes de campo, quando necessário.
Perfil desejado:
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
Proatividade e responsabilidade;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
Facilidade com sistemas e controles administrativos.
Tem interesse na oportunidade? Envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe!
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