Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com diferentes demandas , que goste de ter uma visão ampla da operação e de contribuir para o bom funcionamento da unidade. Essa posição terá um papel importante na rotina da nossa filial de Pelotas, atuando como elo entre a unidade e a Matriz e apoiando as áreas administrativa, financeira, comercial e operacional. Principais responsabilidades: • Acompanhar e executar as rotinas administrativas da filial, garantindo organização e cumprimento dos prazos; • Realizar controles internos, organização de documentos, correspondências e arquivos da unidade; • Apoiar o atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente, prestando informações e direcionando demandas; • Dar suporte à equipe comercial em pedidos, cadastros, históricos de compras e consultas no sistema; • Realizar lançamentos, conferências e ajustes de pedidos, além da emissão de notas fiscais específicas da operação; • Receber e conferir materiais provenientes da Matriz e de fornecedores; • Controlar o estoque de materiais de uso interno e solicitar reposições quando necessário; • Apoiar os controles financeiros da unidade, incluindo caixa interno, documentos, boletos, faturas e despesas; • Conferir e encaminhar relatórios de despesas, abastecimentos, fretes e demais informações para a Matriz; • Apoiar as rotinas de RH da filial, incluindo controle de ponto e encaminhamento de colaboradores para exames ocupacionais; • Acompanhar documentações, licenças, manutenções e demais necessidades relacionadas à estrutura da filial; • Solicitar e acompanhar cotações de fretes, peças, serviços e materiais quando necessário; • Manter contato constante com os diferentes setores da Matriz, garantindo que as demandas da filial sejam encaminhadas e acompanhadas; • Apoiar as demandas operacionais da unidade sempre que necessário, contribuindo para uma rotina integrada, organizada e eficiente.