Assistente Administrativo de Farmácia

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Assistente Administrativo de Farmácia em Curitiba. Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação! Responsabilidades Realizar a análise e triagem das demandas de materiais e medicamentos, classificando as modalidades de fornecimento e direcionando os fluxos de atendimento. Conferir, validar e acompanhar liberações de medicamentos, verificando dosagens, quantidades, codificações e conformidade entre prescrições médicas, auditoria e sistemas internos. Realizar conferências e conciliações entre sistemas, identificando e tratando divergências de dados, movimentações, faturamentos, custos e estoques. Executar atividades de controle de estoque, monitorando lotes, validades, armazenamento, inventários, movimentações e rastreabilidade dos medicamentos. Realizar separação, dupla checagem, acondicionamento, dispensação e registro de materiais e medicamentos, assegurando qualidade, integridade e segurança. Apoiar solicitações de compras triangulares e acompanhar os processos de fornecimento de medicamentos. Monitorar prazos, entregas e ocorrências logísticas, realizando tratativas de atrasos, devoluções e divergências junto às transportadoras e áreas envolvidas. Prestar atendimento presencial e remoto aos beneficiários, transportadoras e setores internos, fornecendo orientações e suporte relacionados ao fornecimento de medicamentos. Elaborar e padronizar comunicações aos beneficiários, contribuindo para a melhoria dos fluxos de informação e atendimento. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, documentos, registros operacionais, indicadores e Instruções de Trabalho (ITs). Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais, identificando inconsistências e realizando as tratativas necessárias. Validar cobranças de transportadoras, identificando divergências e encaminhando às áreas responsáveis. Monitorar condições de armazenamento, temperatura e umidade, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade e segurança. Realizar registros e controles de dispensações, devoluções e movimentações, incluindo lançamentos nas contas dos beneficiários. Prestar suporte aos farmacêuticos, analistas e demais áreas internas nas atividades operacionais e nos processos de fornecimento e dispensação. Controlar materiais e insumos utilizados no acondicionamento e fornecimento de medicamentos. Realizar o envio semanal das pesquisas de satisfação aos beneficiários. Participar de treinamentos, reuniões e iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a padronização e aprimoramento dos processos da Farmácia. Requisitos Desejáveis Escolaridade: Ensino superior completo Experiência: Necessário experiência Remuneração e Benefícios • Salário: 4010.20 • Auxílio Educação |Cesta Básica |Convênio Farmácia |Descontos em Parceiros |Descontos para Funcionários |Gympass |Plano Médico |Plano Odontológico |Refeitório |Treinamentos |Vale Alimentação |Vale Refeição |Vale Transporte Informações Adicionais • Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Pinhais, Almirante Tamandaré, São José dos Pinhais ou Colombo também são considerados para esta vaga. • Período: Tempo Integral • Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:00 às 17:00.