Assistente Administrativo de Compras

A Consultoria Janaina Bernardo Recursos Humanos está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Compras ágil e organizado(a) para atuar em uma empresa de comércio exterior do segmento de autopeças em Caxias do Sul. O profissional será responsável por gerar e acompanhar os pedidos de compra, negociar condições com os fornecedores e controlar os prazos de entrega, garantindo que cada pedido do cliente seja montado completo e dentro do prazo. Se você gosta de negociar, tem facilidade para se relacionar e dá conta de vários assuntos ao mesmo tempo, queremos conhecer você! • Gerar pedidos, proformas e ordens de compra no sistema. • Negociar com os fornecedores condições comerciais como descontos, frete e bonificações. • Levantar e acompanhar os prazos de entrega de cada fornecedor e de cada fábrica para atualização do cliente final. • Montar o pedido completo do cliente a partir dos prazos dos fornecedores. • Atualizar as planilhas de controle (Google Planilhas) com as datas de entrega por fornecedor. • Repassar as informações dos pedidos para a equipe operacional de exportação. • Cobrar os fornecedores e acompanhar as ordens de compra até a entrega. • Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos e ordens de compra. • Negociar soluções com o fornecedor quando houver divergência. • Trabalhar junto à equipe de compras, dividindo as atividades e o fluxo de pedidos. , • Ensino Superior em andamento em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins. • Vivência em negociação com fornecedores. • Conhecimento em planilhas (Excel ou Google Planilhas). • Vivência em conferência de notas fiscais.