Descrição da vaga
Somos a WePlan Investimentos, um escritório de assessoria credenciado à XP, que nasceu com o objetivo de auxiliar as pessoas a realizarem seus sonhos e construírem seus legados. Atualmente com matriz em Florianópolis - Santa Catarina e filiais em São Paulo, Minas Gerais e Paraná.
Sobre a vaga:
A WePlan Investimentos está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas do escritório e no apoio à organização, consolidação e acompanhamento de informações estratégicas das diferentes áreas da empresa.
Essa posição terá papel importante na centralização de dados e indicadores internos, garantindo que as informações estejam organizadas, atualizadas e estruturadas para apoiar a tomada de decisão. Além disso, será responsável por fazer a interface entre os times internos e parceiros externos responsáveis pela estruturação de dashboards e análises em Power BI.
Não buscamos alguém especialista em BI ou programação, mas uma pessoa organizada, analítica e com facilidade para transformar informações em dados claros e úteis para o negócio.
Local: Florianópolis – SC (01 posição)
Modelo: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira – horário comercial
O que você irá fazer:
• Prestar suporte administrativo às áreas financeira e administrativa do escritório;
• Atualizar, organizar e manter planilhas e bases de dados relacionadas a clientes, processos, acompanhamentos e indicadores internos;
• Consolidar informações dos diferentes setores da empresa para geração de relatórios e acompanhamento de resultados;
• Apoiar na elaboração e acompanhamento de indicadores gerenciais para suporte à tomada de decisão;
• Realizar conferência, organização e validação de dados e documentos internos;
• Fazer a interface entre áreas internas e parceiros externos responsáveis pelo desenvolvimento de dashboards e análises em Power BI;
• Levantar necessidades internas relacionadas a indicadores e garantir a qualidade das informações compartilhadas;
• Apoiar no controle e melhoria de processos administrativos;
• Dar suporte em atividades administrativas gerais, organização de arquivos e demandas internas.
Requisitos:
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas;
• Excel intermediário/avançado;
• Boa capacidade analítica e organização;
• Facilidade para trabalhar com números, controles e informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Será um diferencial, mas não obrigatório:
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com gestão de indicadores ou elaboração de relatórios;
• Conhecimento do mercado financeiro;
• Certificação Ancord.
O que oferecemos:
• Remuneração Fixa (R$1500,00) + Ajuda de custo (R$300,00)
• Escritório bem localizado e ambiente colaborativo;
• Assistência Médica (Telemedicina);
• Convênio com academias (Wellhub - Gympass);
• Treinamento e desenvolvimento;
• Ecossistema e ferramentas para atendimento de excelência.
COMO SERÃO AS ETAPAS DO PROCESSO:
Inscrição na vaga
Bate-papo com o time de Expansão
Retorno do processo seletivo
Se você gosta de organização, dados e processos, e quer atuar em um ambiente dinâmico em crescimento, venha fazer parte do nosso time!