Assistente Administrativo (Coord. de Extensão) | Afya Centro Universitário de Maceió

Descrição da vaga Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Maceió, Alagoas. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: • Prestar suporte administrativo às ações, projetos e programas da Coordenação de Extensão. • Realizar atendimento a alunos, professores, parceiros e comunidade externa, esclarecendo informações sobre atividades extensionistas. • Acompanhar inscrições, participação e certificação de eventos, cursos e projetos de extensão. • Organizar e controlar documentos, relatórios, listas de presença e demais registros da área. • Efetuar cadastros, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas institucionais. • Apoiar a divulgação das atividades de extensão junto à comunidade acadêmica. • Controlar cronogramas, agendas, reuniões e demandas administrativas da coordenação. • Auxiliar na elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamentos das ações extensionistas. • Realizar acompanhamento de prazos e pendências relacionadas aos projetos de extensão. • Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. • Executar rotinas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento da Coordenação de Extensão. Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): • Ensino médio completo. • desejável graduação em andamento ou concluída. • Experiência em atividades administrativas. • Domínio básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas. • Boa comunicação escrita e verbal. • Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais. Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. • Plano de Saúde Unimed NACIONAL; • Plano odontológico Bradesco; • Cartão Flash Alimentação/Refeição (acima de 6hs); • Programa de Recrutamento Interno; • Conexa saúde; • Wellhub (Gympass); • Total Pass; • Day Off; • Descontos em graduação e pós graduação EAD; • AIA (Academia de Idiomas Afya).