Assistente administrativo - Compras e Suprimentos

📍 Local: Itajaí/SC 💼 Modalidade: Presencial – CLT 🏢 Empresa: PREV-ON – Soluções em Prevenção de Incêndio A PREV-ON está em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco em Compras e Suprimentos para integrar nossa equipe. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de negociação, que será responsável por apoiar principalmente os processos de compras, cotações, fornecedores e elaboração de propostas comerciais, além de contribuir com as rotinas administrativas da empresa. 🔧 Principais Atividades • Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços junto a fornecedores; • Solicitar, analisar e organizar orçamentos; • Elaborar mapas e comparativos de preços e fornecedores , considerando valores, prazos, condições de pagamento e demais condições comerciais; • Apoiar a negociação e compra de materiais necessários para execução das obras e serviços; • Acompanhar pedidos, prazos de entrega e pendências junto aos fornecedores; • Pesquisar e desenvolver novos fornecedores e parceiros comerciais ; • Manter atualizado o cadastro e histórico de fornecedores; • Apoiar a montagem de propostas comerciais e orçamentos para clientes , realizando levantamento e composição de custos; • Organizar documentos relacionados às compras, pedidos, notas fiscais e propostas; • Realizar emissão, lançamento e conferência de notas fiscais de serviços e produtos ; • Auxiliar no lançamento e controle de Ordens de Serviço ; • Atualizar planilhas, controles internos e informações no sistema de gestão; • Organizar documentos administrativos, fiscais e operacionais; • Prestar suporte às demais rotinas administrativas e comerciais da empresa; • Manter comunicação com fornecedores, clientes e equipe técnica para acompanhamento das demandas. ✅ Requisitos • Ensino médio completo; • Experiência com rotinas administrativas, compras, orçamentos ou atividades similares; • Conhecimento de Excel e Pacote Office ; • Boa comunicação oral e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Facilidade para trabalhar com valores, orçamentos e comparativos; • Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores; • Proatividade e comprometimento com prazos. Desejável: curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas. 💼 Diferenciais • Experiência anterior no setor de compras ou suprimentos ; • Experiência com elaboração de propostas comerciais e composição de custos; • Vivência em empresas de engenharia, instalações, construção civil ou serviços técnicos ; • Conhecimento de materiais elétricos, hidráulicos ou de sistemas de prevenção contra incêndio; • Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP); • Conhecimento básico de rotinas fiscais, notas fiscais e classificação de produtos. ⏰ Horário • Segunda a quinta-feira: 08:00 às 18:00 • Sexta-feira: 08:00 às 17:00 💰 Remuneração • Salário compatível com a função; • Benefícios; • Possibilidade de bônus variável conforme produtividade e desempenho . 🎯 Benefícios • Auxílio-transporte; • Seguro de vida. 📩 Interessados devem enviar currículo para: contato@prevonprojetos.com.br Assunto: Vaga – Assistente Administrativo | Compras e Suprimentos Setor Engenharia e Sistemas de Prevenção Contra Incêndio Tipo de emprego Tempo integral – CLT