Assistente Administrativo - Comercial

Registrar a chegada de mercadorias e peças com fotos para controle e envio ao cliente. Comunicar o cliente sobre o recebimento e solicitar informações sobre falhas. Abrir ordens de serviço no sistema para liberação ao time técnico. Atualizar dados no CRM (clientes, ordens, histórico, estoque). Emitir notas fiscais e boletos; realizar entrada de notas de compra no sistema. Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e padronizados. Controlar cotações, negociações e compras de componentes e insumos. Acompanhar prazos de entrega de fornecedores. Dar suporte administrativo a treinamentos, cursos e vendas do FCIOM DIAG. Realizar controle de contas a pagar e acesso a sistemas bancários. Preparar planilhas e relatórios financeiros ou gerenciais. Marcar, confirmar e organizar compromissos, reuniões e eventos. Atender demandas pessoais da diretoria, como pequenas compras. Manter a confidencialidade e zelar pela privacidade das lideranças da empresa. Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas). Conhecimento prático de rotinas administrativas e financeiras. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Organização, atenção aos detalhes e discrição. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma eficiente. Diferenciais: Experiência com sistemas ERP e CRM. Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e documentos fiscais. Habilidade com atendimento ao cliente técnico/comercial. Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com tarefas de confiança.