Assistente Administrativo-Comercial

A oportunidade Você vai assumir as rotinas administrativas e cuidar do atendimento comercial de catering, encomendas e eventos, do primeiro contato do cliente até a entrega. É uma posição com duas frentes que se encontram no mesmo processo: quem atende o cliente é quem organiza o pedido, aciona a produção e fecha o ciclo. Você terá visão completa da operação e contato direto com a fundadora, com as lideranças de cozinha, confeitaria e atendimento, e com nossos parceiros de contabilidade e consultoria. Responsabilidades Comercial receptivo • Atender leads de catering, encomendas e eventos por WhatsApp e Instagram, dentro do prazo de resposta acordado • Enviar catálogo e elaborar orçamentos a partir da tabela de preços vigente • Confirmar o pedido com o cliente (itens, data, horário, local) e conferir o pagamento • Registrar o pedido no sistema e fazer a passagem estruturada para produção e logística • Acompanhar até a entrega e realizar follow-up de orçamentos em aberto Suprimentos e recebimento • Conduzir cotações e comparação de preços entre fornecedores • Emitir pedidos de compra e conferir fisicamente o recebido • Organizar e encaminhar as notas fiscais de entrada • Manter o cadastro de fornecedores atualizado Apoio administrativo-financeiro • Conferir o controle de ponto e tratar as correções com as lideranças • Consolidar os levantamentos semanais de estoque e desperdício nas planilhas de controle • Cadastrar produtos no PDV e no ERP conforme roteiro • Fazer a interface com o BPO financeiro e com a contabilidade • Registrar cortesias, brindes e consumo interno • Organizar a escala do time de freelancers e o arquivo de contratos e documentos • Manter o calendário administrativo de obrigações e vencimentos O que buscamos Requisitos • Excel básico/intermediário • Boa redação, o orçamento é o primeiro contato formal do cliente com a marca • Experiência em rotina administrativa Diferenciais • Experiência em food service, buffet, eventos ou hotelaria • Vivência em função que conecte área comercial e produção, com responsabilidade sobre prazo de entrega • Experiência anterior com ERP de gestão Perfil • Organização e método. Você mantém a rotina em dia sem depender de cobrança e registra o que faz • Cuidado no trato com o cliente • Autonomia para resolver o dia a dia, com clareza sobre o que precisa de decisão da liderança • Discrição no trato de informações financeiras e comerciais Pagamento: R$2.400,00 - R$3.200,00 por mês Benefícios: • Estacionamento gratuito • Vale-alimentação • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial