Assistente Administrativo – Clínica Nepuga Campinas

Vaga: Assistente Administrativo (Temporário) – Campinas/SP Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos. Contrato: CLT – Temporário (cobertura de licença-maternidade) Principais Atividades • Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização; • Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações); • Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar); • Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico; • Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas; • Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário; • Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais; • Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição; • Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos; • Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade; • Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções); • Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos; • Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas; • Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica; • Realizar abertura e fechamento da unidade; • Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza; • Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA. Requisitos • Ensino médio completo; • Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas; • Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive; • Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público; • Desejável vivência com ERP e área acadêmica. Competências Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência. Informações • Local: Clínica NEPUGA – Campinas/SP • Modelo: Presencial • Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h • Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte