Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) assistente administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe.
O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o controle de documentos, atendimento às demandas internas e suporte às atividades operacionais do dia a dia. Requisitos: Ensino médio completo;
experiência anterior em rotinas administrativas;
conhecimento básico ou intermediário em pacote office, especialmente excel e word;
boa comunicação verbal e escrita;
organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.. Atribuições: Atendimento telefônico, presencial e por canais digitais, direcionando solicitações e prestando informações iniciais;
organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
elaboração e atualização de planilhas, relatórios, comunicados, cartas e documentos administrativos;
lançamento, conferência e acompanhamento de informações em sistemas internos;
apoio no controle de contas a pagar, recebimentos, notas fiscais, boletos e comprovantes;
acompanhamento de contratos, cadastros, solicitações de compras e contato com fornecedores;
controle de agendas, reuniões, prazos e demandas administrativas da equipe;
apoio ao setor de recursos humanos em admissões, controle de documentos, benefícios e comunicação com colaboradores;
recebimento, protocolo e distribuição de correspondências, documentos e demandas internas;
suporte à gestão e aos demais setores nas rotinas administrativas e operacionais;
manutenção da organização do ambiente de trabalho e dos arquivos administrativos;
cumprimento de procedimentos internos, prazos e normas da empresa. Tipo de vínculo: Efetivo. Benefícios: Vale-transporte;
ajuda de custos