Assistente Administrativo - 6h - Porto Alegre - Bairro Rio Branco

Oportunidade com carga horária de 6h diárias - das 8h às 12h e das 13h30 às 15h30. Escritório de Advocacia no bairro Rio Branco em Porto Alegre. Atividades a serem desempenhadas • Trabalho com sistema de gerenciamento de processos (Legal One) e Microsoft Teams; • Rotinas administrativas: escanear documentos, gestão de suprimentos, materiais de escritório; • Confecção de atas de reuniões internas; • Atendimento ao público, presencial e por telefone; • Apoio operacional aos advogados; • Auxílio na gestão e controle de prazos processuais; • Contatos com fornecedores, órgãos públicos e afins por e-mail/WhatsApp; • Diligências externas (órgãos públicos, tabelionatos). Conhecimentos técnicos necessários • Domínio de Word e Excel; • Uso do e-mail Outlook e plataforma Google Meet; • Capacidade de análise crítica e busca por soluções; • Capacidade de utilização de IA como apoio, jamais em substituição ao trabalho pessoal; Benefícios vale transporte e vale alimentação de 26,94 por dia trabalhado. Requisitos: curso técnico em administração ou secretariado, ou cursando superior nestas áreas, desejável experiência em escritório de advocacia, mas se não tiver, que tenha experiência em secretariado ou rotinas administrativas em geral.