Descrição da vaga
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VAGA ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
Local: Fortaleza/CE
Modalidade: Presencial
Regime de contratação: CLT
Horário: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo para almoço.
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
Salário fixo de R$ 2.200,00;
Vale-refeição de aproximadamente R$ 400,00 por mês;
Vale-transporte;
Ganhos fixos mensais de aproximadamente R$ 2.600,00, considerando salário + vale-refeição, sem contabilizar o vale-transporte.
SOBRE A OPORTUNIDADE
Escritório de advocacia especializado em Direito Previdenciário, com forte atuação em demandas de Auxílio-Acidente, busca Assistente de Gestão Documental para atuar na organização, solicitação e acompanhamento de documentos e rotinas internas do escritório.
A função terá papel importante na obtenção e organização da documentação necessária para os processos, especialmente documentação médica, prontuários hospitalares, exames, laudos e demais documentos dos clientes.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, ágil e com facilidade para lidar com documentos, sistemas, contatos externos e acompanhamento de pendências.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Solicitar, receber, conferir e organizar documentos dos clientes;
Solicitar e acompanhar a obtenção de prontuários médicos e hospitalares;
Entrar em contato com hospitais, clínicas e demais instituições para solicitar e acompanhar documentos;
Organizar documentação médica, exames, laudos, relatórios e demais documentos necessários;
Identificar documentos e informações pendentes e realizar as cobranças necessárias;
Alimentar sistemas, planilhas e controles internos;
Realizar cadastros e atualizações de informações dos clientes;
Auxiliar na organização documental dos processos de Auxílio-Acidente;
Acompanhar as rotinas administrativas e documentais do escritório;
Dar suporte à equipe jurídica em demandas administrativas e de documentação;
Orientar e supervisionar estagiários nas atividades administrativas e documentais;
Acompanhar demandas e pendências até sua efetiva conclusão.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Pessoa extremamente organizada e atenta aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Boa comunicação para contato com clientes, hospitais e instituições;
Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
Agilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
Proatividade para acompanhar pendências e cobrar retornos;
Perfil de liderança e organização para auxiliar na supervisão dos estagiários.
REQUISITOS
Ensino médio completo;
Desejável experiência ou familiaridade com rotinas administrativas;
Boa comunicação escrita e verbal;
Conhecimento de informática, pacote Office e facilidade com sistemas;
Organização e facilidade para trabalhar com grande volume de documentos e informações;
Experiência com hospitais, clínicas, prontuários ou documentação médica será considerada diferencial;
Estar cursando ou ter concluído ensino superior em Direito, Administração, Gestão de Processos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Experiência prévia em escritório de advocacia também será considerada um diferencial.