Descrição da vaga
Sobre a empresa contratante:
A oportunidade é para atuação em uma fundação pública vinculada ao Ministério da Saúde, que desenvolve ações voltadas ao saneamento, à saúde ambiental e à promoção da saúde pública.
A posição será destinada à prestação de serviços de apoio administrativo, com dedicação exclusiva, na unidade localizada em Campo Grande/MS.
Sobre a vaga:
Cargo: Assistente Administrativo
Modelo de trabalho: Presencial
Local: Centro, Campo Grande/MS
Contratação: CLT
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 11h e das 12h às 17h.
Benefícios:
Auxílio-alimentação: R$ 400,00/mês;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Benefício social familiar;
Benefício assistencial ao trabalhador;
Auxílio-creche.
Requisitos essenciais:
Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, no setor público ou privado;
Ensino superior completo e/ou pós-graduação em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins;
Formação acadêmica em instituição reconhecida pelo MEC;
Certificação em curso básico de informática, contemplando Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
Desenvoltura com sistemas informatizados;
Bons conhecimentos de gramática e escrita formal;
Conhecimento em sistemas administrativos e de gestão de processos, especialmente SEI;
Conhecimento em redação oficial e gramática da língua portuguesa.
Responsabilidades principais:
Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos;
Elaborar e-mails, relatórios e documentos administrativos;
Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados;
Controlar materiais de escritório e realizar solicitações ao almoxarifado;
Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras;
Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos;
Revisar e distribuir documentos;
Direcionar chamados aos técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais;
Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade;
Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos;
Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas;
Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações.
Perfil comportamental desejado:
Perfil organizado, analítico e colaborativo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade e iniciativa na execução das atividades;
Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas;
Atenção aos detalhes e cuidado com documentos e informações;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Facilidade para lidar com sistemas informatizados;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
Boa capacidade de organização e gerenciamento de demandas;
Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das atividades.
Conhecimentos e ferramentas da posição:
Microsoft Word | Excel | PowerPoint | Outlook | SEI | Sistemas administrativos | Gestão de processos | Redação oficial | Gramática da língua portuguesa