Descrição da vaga
A Véli RH está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em sua unidade de Blumenau/SC, contribuindo para a organização dos processos internos financeiros, o suporte à Diretoria e o bom funcionamento das operações administrativas.
Principais responsabilidades
Prestar suporte administrativo à Diretoria, auxiliando na organização de agendas, compromissos, documentos e demandas operacionais.
Organizar cronogramas, acompanhar prazos e realizar o controle de diferentes atividades e processos financeiros.
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, negociações e acompanhamentos.
Apoiar a gestão de contratos, controlando documentos, vigências e prazos.
Organizar eventos internos, confraternizações e ações corporativas.
Apoiar processos administrativos relacionados aos projetos e às entregas realizadas para os clientes.
Auxiliar nas rotinas trabalhistas, como admissões, desligamentos e gestão de benefícios, em interface com a contabilidade.
Executar atividades financeiras de apoio, como lançamento e controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos.
Apoiar a organização de informações financeiras, conciliações bancárias e controles orçamentários.Ensino superior completo em Administração ou áreas afins (diferencial).
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e ferramentas de IA.
Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos, acompanhamento de prazos e suporte operacional.
Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos e controles financeiros.
Boa capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de demandas simultâneas.
Boa comunicação escrita e verbal.