Assistente Administrativo

O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais. Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo. Principais atividades: Auxiliar nas rotinas administrativas e no controle de documentos e arquivos; Realizar atendimento telefônico, por WhatsApp e e-mail; Apoiar no lançamento, organização e conferência de informações em sistemas e planilhas; Elaborar, atualizar e organizar relatórios e controles administrativos; Auxiliar nas rotinas financeiras, como lançamento e conferência de contas a pagar e receber; Apoiar processos de compras, cotações e contato com fornecedores; Dar suporte às atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal; Organizar documentos de colaboradores e apoiar processos de admissão, férias e demais rotinas administrativas; Acompanhar prazos, solicitações e demandas internas; Apoiar diferentes áreas da empresa conforme as necessidades do dia a dia; Manter arquivos físicos e digitais organizados; Contribuir para a melhoria e organização dos processos administrativos da empresa. O que buscamos: Ensino médio completo; Boa comunicação escrita e verbal; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentos; Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial. ?? Faça parte do Instituto Aliança Universal!