Assistente Administrativo

Gestão de documentos: Organização, arquivamento, recepção e envio de documentos, contratos, relatórios e correspondências. Atendimento e comunicação: Atendimento telefônico, recepção de clientes ou fornecedores e resposta a e-mails institucionais. Apoio financeiro básico: Emissão de notas fiscais, envio de contas a pagar e a receber, auxílio no controle de fluxo de caixa e reembolso de despesas. Controle de estoque e suprimentos: Monitoramento e compra de materiais de insumos necessários. Alimentação de sistemas e planilhas: Atualização de bancos de dados, cadastro de clientes/fornecedores e elaboração de planilhasEnsino Médio Completo: Requisito básico para a maioria das vagas de nível de entrada. Formação Superior (Diferencial): Estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas afins costuma abrir portas para crescimento rápido. Cursos Qualificantes: Cursos livres de Rotinas Administrativas, Secretariado ou Auxiliar Administrativo enriquecem o currículo. Informática e Pacote Office: Domínio de ferramentas como Word, Excel (criação de planilhas, fórmulas interativas e gráficos) e PowerPoint. Familiaridade com e-mails corporativos, Google Workspace e sistemas de agendamento (como Google Agenda ou Outlook). Conhecimento em softwares de gestão empresarial (como SAP, TOTVS, Conta Azul ou similares) é um forte diferencial. Compreensão básica de transações, emissão de notas fiscais, contas a pagar e a receber. Boa comunicação escrita, com bom domínio da gramática para elaborar e-mails, relatórios e documentos oficiais.