Assistente Administrativo

Nós imaginamos o extraordinário! A ofi está em amplo crescimento e queremos ter você junto ao nosso time! Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. Gostou? Vem com a gente, e vamos fazer acontecer! Vaga para cidade de Ilhéus/BA. Responsabilidades e atribuições Sobre a oportunidade Responsável por suportar o processo administrativo relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas, acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos fornecedores/produtores. Principais atividades • Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau. • Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais. • Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau. • Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes. • Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações. • Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade. • Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes. • Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais. • Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos. Requisitos e qualificações Requisitos • Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas). • Excel intermediário (indispensável). • Inglês intermediário. • Conhecimento em rotinas administrativas. • Capacidade de gestão e acompanhamento de dados. Experiência • Vivência em atividades administrativas. • Experiência com atendimento a múltiplos stakeholders. • Experiência com controles e acompanhamento de processos.4 Diferenciais • Conhecimento em SAP. • Conhecimento em Power BI. • Conhecimento básico de Python. • Experiência em ambiente industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos. • Experiência com cadastros e gestão de fornecedores/produtores. Olam Food Ingredients agora é ofi Desde que a Olam começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.  Somos guiados por três principais metas: • Nosso propósito: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável. • Nossa visão: Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040. • Nosso objetivo principal: Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas. Na ofi, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.