Assistente Administrativo

Descrição da vaga: Esta vaga também é inclusiva para PCDs. O profissional será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs/NDs... e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com fornecedores, áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar o fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos e pagamento aos fornecedores. Requisitos Quais são os requisitos? • Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou contabilidade; • Excel intermediário; • Conhecimento financeiro/contábil; • Experiência em finanças/contabilidade/compras; • Senso de urgência; • Comunicação assertiva; • Disponibilidade de atuar presencialmente em Jandira. Responsabilidades Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar: • Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno; • Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais; • Dar suporte e atuar como ponto de contato com fornecedores, times operacionais, financeiro, e compras, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas; • Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises; • Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas; • Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios. Sobre a DHL A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!