Assistente Administrativo

Descrição e Responsabilidades: Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (2h de almoço) • Sábado: Home office, das 8h às 12h Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo – CLT Suporte aos corretores • Ser o ponto de apoio administrativo dos corretores nas operações de locação, com atendimento ágil que estimule a geração de novos negócios • Receber, conferir e organizar a documentação dos clientes encaminhados pelos corretores. • Organizar e controlar a agenda de visitas e demais compromissos da operação de locação Formalização da locação • Conduzir a análise documental e cadastral dos pretendentes à locação • Operacionalizar a contratação das garantias locatícias (seguro-fiança e título de capitalização) junto à corretora de seguros parceira • Elaborar e conferir contratos de locação, aditivos e documentos correlatos • Agendar e acompanhar vistorias de entrada e saída, e conduzir a entrega de chaves Gestão da carteira • Controlar vencimentos, reajustes, renovações e rescisões contratuais • Atender proprietários e locatários ao longo da vigência do contrato, com padrão de atendimento de alto nível Gestão da rotina e reporte • Assumir a condução da rotina operacional de locação, reportando andamento e pendências à Gerência de Locação • Manter CRM e sistemas internos atualizados • Identificar e propor melhorias nos processos da área PRINCIPAIS DESAFIOS • Assumir a rotina de locação com autonomia, liberando a Gerência do operacional e reportando informações confiáveis • Adaptar-se rapidamente ao modelo de atendimento da empresa, em que o processo se ajusta ao cliente de alto padrão • Sustentar o novo modelo comercial, garantindo que os corretores encontrem na área administrativa agilidade e suporte para continuar trazendo negócios. • Cumprir prazos curtos, característicos da operação de locação Integrar-se a uma equipe pequena e bem entrosada, contribuindo positivamente para o clima do time. Requisitos: FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Imobiliária, Negócios Imobiliários, ou áreas correlatas. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL • Experiência em imobiliária, no setor de locação • Vivência com rotinas de contratação de locação: documentação, análise cadastral, garantias e contratos • Diferencial: experiência em imobiliárias de alto padrão ou com atendimento personalizado COMPETÊNCIAS ESPERADAS • Foco no cliente, com atendimento personalizado e sensibilidade para o público de alto padrão • Capacidade de aprendizado e adaptação aos processos e à forma de trabalho da empresa • Comprometimento com prazos • Organização e orientação a processos • Autonomia e senso de responsabilidade sobre a rotina da área • Postura colaborativa e positiva, com respeito às atribuições dos colegas • Comunicação clara com corretores, clientes e Gerência BENEFÍCIOS VA: R$ 38,50 VT: R$ 22,00 por dia Comissão variável Plano de Saúde: 100% custeado pela empresa para o titular. Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte