Descrição da vaga
Empresa prestadora de serviços localizada em Nova Iguaçu.
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT - Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Organizar, controlar e arquivar documentos, arquivos físicos e digitais.
Realizar atendimento ao cliente interno.
Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, ofícios, comunicados e demais documentos administrativos.
Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas e planilhas.
Gestão de aparelhos e linhas telefônicas corporativas.
Acompanhar processos administrativos e garantir o cumprimento dos procedimentos internos.
Controlar materiais de escritório e apoiar a organização de compras e estoques.
Auxiliar os diferentes setores da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das atividades.
Receber, encaminhar e responder e-mails e demais comunicações profissionais.
Manter informações e registros atualizados e organizados.
Identificar problemas e buscar soluções de forma ágil e responsável.
Manter sigilo e ética no tratamento de informações da empresa e de seus clientes.
Trabalhar em equipe, mantendo uma comunicação clara, cordial e profissional.
Demonstrar pontualidade, comprometimento, iniciativa e disposição para aprender e melhorar continuamente.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas.
Conhecimentos em informática, especialmente Pacote Office, com domínio de Word, Excel e e-mail corporativo.
Desejável conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas.
Cursos de aperfeiçoamento em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou gestão de documentos serão considerados diferenciais.
Experiência anterior em atividades administrativas e de apoio aos diferentes setores da empresa.
Vivência com organização e controle de documentos, arquivos, planilhas e informações.
Experiência com atendimento a clientes internos.
Conhecimento em elaboração de relatórios, controles administrativos e acompanhamento de processos.
Experiência com controle de prazos, correspondências e comunicação por e-mail.
Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos, manter a organização e lidar com diferentes demandas simultaneamente.
Será considerado diferencial ter experiência com sistemas ERP, emissão de notas fiscais, compras, estoque ou suporte ao setor financeiro.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Califórnia
Cidade: Nova Iguaçu
Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Cesta Básica
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Creche
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 13:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.300,00
Informações Adicionais:
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e iniciativa na execução das atividades;
Responsabilidade e comprometimento com resultados;
Pontualidade e disciplina no cumprimento de prazos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Postura profissional, ética e cordialidade;
Capacidade de priorizar tarefas e administrar o tempo;
Flexibilidade e facilidade para lidar com mudanças;
Agilidade e capacidade de solucionar problemas;
Inteligência emocional para lidar com situações de pressão e diferentes perfis de pessoas;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
Capacidade de trabalhar de forma independente, sem deixar de buscar orientação quando necessário;
Interesse em aprender e desenvolver novos conhecimentos;
Foco na qualidade e na melhoria contínua dos processos.