Assistente Administrativo

Realizar a leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI), identificando possíveis colidências de marcas e encaminhar para validação do Comercial; Monitorar os despachos publicados na RPI, acompanhando os processos em análise; Efetuar protocolos de processos junto ao INPI, envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais, acompanhando seus respectivos andamentos; Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados; Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes; Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura; Emitir GRUs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento; Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação; Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos; Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços; Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes; Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes; Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo; Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas; Cumprir as diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.Requisitos da posição: Ensino médio completo; Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial; Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial; Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial;