Descrição da vaga
Vaga: Assistente Administrativa
Local: Contagem/MG
Modelo de trabalho: Presencial
Regime: CLT
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativa, prestando suporte administrativo e operacional à diretoria e contribuindo para a organização das rotinas da empresa.
Procuramos alguém com excelente capacidade de organização, boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas demandas, garantindo agilidade e eficiência nos processos administrativos.
Principais responsabilidades
Prestar suporte administrativo à diretoria;
Organizar agendas, reuniões, compromissos e reservas de salas;
Controlar prazos, documentos e demandas administrativas;
Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e planilhas;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados;
Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário;
Organizar viagens corporativas, reservas, logística e prestação de contas;
Auxiliar nas rotinas financeiras, como lançamento de despesas, conferência e organização de documentos;
Apoiar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório;
Apoiar a organização de eventos, reuniões, treinamentos e ações internas;
Fazer interface com os diversos departamentos para acompanhamento das demandas da diretoria;
Alimentar sistemas e manter controles administrativos atualizados;
Executar atividades administrativas diversas, assegurando organização, agilidade e confidencialidade das informações.Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
Facilidade com sistemas e tecnologia;
Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo;
Capacidade de trabalhar com prioridades e múltiplas demandas;
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Competências comportamentais
Organização;
Proatividade;
Agilidade;
Boa comunicação;
Inteligência emocional;
Discrição e confidencialidade;
Senso de prioridade;
Responsabilidade;
Facilidade para resolver problemas;
Bom relacionamento interpessoal;
Comprometimento.