Assistente Administrativo

Empresa de serviços com grande atuação no setor naval e offshore Cargo: Assistente Administrativo - Suprimentos e Compras Regime de Contratação: CLT - Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: Apoiar as rotinas administrativas do setor de Suprimentos e Compras; Realizar faturamento e emissão de notas fiscais, conferindo informações e documentos; Apoiar processos de compras, cotações, pedidos e acompanhamento de fornecedores; Realizar lançamentos, controles e atualizações de planilhas; Organizar documentos, notas fiscais, pedidos e demais registros do setor; Enviar, receber e responder e-mails profissionais, mantendo uma comunicação clara e organizada; Acompanhar prazos, solicitações e pendências junto a fornecedores e áreas internas; Dar suporte às demandas administrativas relacionadas ao setor de compras e suprimentos; Manter arquivos e informações organizados e atualizados. Formação e experiências desejáveis: Experiência na área administrativa, preferencialmente com atuação em - Suprimentos, Compras ou Faturamento; Excel intermediário; Português avançado, com boa comunicação escrita e verbal; Domínio de rotinas administrativas e organização de documentos; Experiência com emissão / faturamento de notas fiscais; Boa capacidade para enviar, receber e responder e-mails profissionais; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos; Forma de Trabalho: Presencial Bairro: Centro Cidade: São Gonçalo Benefícios: - Vale-transporte - Vale-alimentação - Vale-refeição Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço) Salário: R$ 1.621,00 Informações Adicionais: Diferenciais Experiência anterior em Compras e Suprimentos; Conhecimento de sistemas ERP; Experiência com fornecedores, pedidos de compra e cotações; Conhecimento de processos fiscais e notas de entrada / saída. Perfil proativo, comprometido e com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.