Assistente Administrativo

Receber e orientar colaboradores, diretores, fornecedores e clientes na recepção do escritório. Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, registrando e reportando todas as interações em sistema ou planilha. Conferir mercadorias recebidas, comparando notas fiscais com volumes e condições dos itens. Gerenciar compras de materiais de escritório, elaborando pedidos e acompanhando entregas e pagamentos. Solicitar e acompanhar manutenções prediais, como elétrica, hidráulica e ar-condicionado. Alimentar e atualizar planilhas de controle de estoque, atendimentos e eventos. Apoiar a organização e execução de ações e eventos internos, desde logística até documentação pós-evento. Executar rotinas administrativas diversas, como arquivamento digital e físico, emissão de relatórios e suporte à equipe gestora.. Ensino Médio completo com certificado válido. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas semelhantes, preferencialmente em ambiente corporativo. Domínio intermediário de Excel (planilhas, fórmulas básicas, formatação e filtros). Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplos stakeholders e atuar com autonomia e organização. Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Americana/SP, com horário fixo e flexibilidade para eventuais demandas pontuais. Capacidade de trabalho em equipe e foco em resultados e qualidade no atendimento.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: • Vale Alimentação • Vale Refeição • Vale Transporte • Assistência Médica • Assistência Odontológica