Assistente Administrativo

A EmpresaMultinacional de Saúde, na região do Rio de Janeiro-RJ. Descrição da vagaDar suporte à operação de compras e gestão de contratos;Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema Tasy;Realizar levantamento e elaboração dos contratos;Gerenciar tratativas de demandas na plataforma de automação;Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento;Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento;Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento;Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas;Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.Perfil desejadoGestão de volume elevado de demandas;Necessidade de priorização eficiente de tarefas;Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas;Ensino médio completo;Experiência prévia com ERP, preferencialmente Tasy. O uso de outro ERP como SAP pode ser considerado para a posição.Domínio de Excel em nível intermediário;Conhecimentos em PowerPoint;Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.