Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando nos processos de departamento pessoal, financeiro, cobrança, organização de documentos, controles internos e atendimento às demandas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações. Principais atividades e responsabilidades • Organizar documentos e informações para envio à contabilidade ou responsável pelo processamento da folha; • Auxiliar no controle e lançamento de benefícios e cartões ponto; • Apoiar demais rotinas administrativas • Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas; • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; • Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos; • Auxiliar na emissão, conferência e encaminhamento de documentos; • Apoiar controles de contratos, documentos, vencimentos e demais demandas administrativas; • Auxiliar na organização de documentos para contabilidade, auditorias e fiscalizações; • Apoiar as áreas administrativa, financeira e de Gestão de Pessoas conforme as necessidades da empresa; • Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Requisitos • Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas. Conhecimentos desejáveis: • Pacote Office, especialmente Excel; • Rotinas administrativas; • Noções de Departamento Pessoal e folha de pagamento; • Noções de contas a receber e cobrança; • Utilização de sistemas de gestão/ERP; • Organização e controle de documentos.