Descrição da vaga
Executar o faturamento diário, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de NF-e e envio de XML/DANFE quando necessário.
Realizar contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, baixas de recebimentos e conferência diária dos vencimentos.
Programar pagamentos para aprovação da diretoria e tratar divergências de boletos, dados bancários e recebimentos não identificados.
Realizar cobrança de clientes inadimplentes e acompanhar pendências financeiras que possam afetar o fluxo de caixa.
Solicitar fretes e coletas, emitir/obter etiquetas e documentos de transporte e acompanhar as coletas previstas para o dia.
Tratar ocorrências urgentes de transporte, como coleta não realizada, atraso crítico, extravio ou correção de dados de entrega.
Atuar na interface operacional com a contabilidade, encaminhando informações e documentos sujeitos a prazo e tratando pendências fiscais, financeiras e de Departamento Pessoal.
Apoiar rotinas críticas de RH/DP, como admissões, desligamentos, fechamento de folha, benefícios, férias próximas do prazo e afastamentos.
Resolver pendências administrativas que exijam resposta no mesmo dia para evitar impacto a clientes, fornecedores, colaboradores ou à operação.
Manter controles, registros e arquivos das rotinas sob sua responsabilidade, garantindo rastreabilidade e conferência das informações.Ensino médio completo.
Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e cobrança.
Experiência com emissão de NF-e e rotinas de faturamento.
Excel em nível intermediário e facilidade de uso de sistemas/ERP.
Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes, fornecedores, transportadoras e contabilidade.
Disponibilidade para trabalho presencial no horário informado.