Assistente Administrativo

Atendimento e Comunicação: Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos (contratos, relatórios, correspondências). Suporte Financeiro Básico: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária simples. Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar o material de escritório e copa, efetuando a solicitação de compras quando necessário. Agendamento e Logística: Gerenciar a agenda de reuniões, reservar salas, organizar viagens e preparar a logística de eventos internos. Alimentação de Sistemas: Inserir e atualizar dados em planilhas e sistemas de gestão (ERP).Escolaridade: Ensino Médio completo (Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial). Informática: Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, e-mails). Experiência: Experiência prévia na função ou em rotinas de escritório/atendimento. Organização: Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar o tempo e manter a rotina documental em dia. Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, além de bom relacionamento interpessoal. Perfil: Proatividade, atenção aos detalhes e discrição no manuseio de informações confidenciais.