Assistente Administrativa – Secretária

ASSISTENTE ADM-PESSOAL | LONDRINA-PR | PRESENCIAL Empresa de Turismo que tem o propósito de organizar viagens com cuidado e estrutura, repeitando a experiência de cada pessoa. Buscamos uma profissonal que goste de trabalhar de forma organizada e com atenção aos detalhes para proporcionar uma boa administração e atendimento na empresa e cuidar da agenda profissional e pessoal de duas sócias. Responsabilidades: • Preparar e organizar a documentação dos eventos da empresa. • Realizar orçamentos, negociações, compra e organização dos brindes necessários. • Separar, contratar e enviar presentes aos clientes conforme necessário. • Realizar tarefas diversas, como levar, buscar, comprar, orçar, agendar, formatar documentos, procurar informações, e limpar espaços de trabalho, incluindo a preparação das salas de reunião para receber clientes. • Manter as salas de reunião organizadas e prontas para uso. • Organizar a agenda das diretoras da empresa. • Gerenciar a agenda pessoal e profissional, marcação e confirmação de compromissos, controle de prazos e lembretes. • Auxiliar na organização e execução de eventos. • Prestar atendimento aos clientes por telefone e WhatsApp, garantindo uma experiência positiva. • Coletar materiais adicionais, como gráficos, quando necessário para eventos ou apresentações. • Realizar avaliações de satisfação pós-evento e fornecer feedback à equipe sobre possíveis melhorias. Requisitos: • Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. • Habilidades de comunicação verbal e escrita em português. • Capacidade de organização e gerenciamento de tempo. • Atitude simpática, solícita e atenta aos detalhes. • Senso estético e de padrão para garantir a qualidade e apresentação adequada dos materiais e eventos.