Assistente Administrativa I - Natal/RN - Temporária

• Gestão de caixa, acompanhamento de parcelas em aberto, pendências de pagamento e baixas; • Recebimento e controle de CRV e chaves reservas; • Lançamento e faturamento de vendas, garantindo a documentação completa no sistema; • Suporte à operação de vendas e interface com demais áreas da companhia; • Processos de substituição e cancelamento de vendas; • Pagamento e acompanhamento de fornecedores e SS’s; • Controle de malotes e Sedex; • Validação de autuações e multas dos veículos vendidos; • Publicação e atualização de preços e destaques dos veículos nos sistemas Auto Certo/Agiliza; • Validação de contratos em aberto; • Solicitações de cancelamento e substituição via Lecom; • Regularização de veículos improdutivos e com restrições documentais; • Acompanhamento dos veículos disponíveis para venda em estoque; • Manutenção e padronização da loja, com abertura e acompanhamento de solicitações; • Fechamento e prestação de contas do Fundo Fixo; • Acompanhamento dos checklists de entrega dos veículos; • Solicitação e controle de materiais de limpeza e higienização; • Gestão de pedidos e reposição de uniformes; • Tratativas com o Jurídico relacionadas a clientes e à loja; • Abertura de chamados para contratação de serviços terceirizados; • Controle da documentação obrigatória para funcionamento da loja; • Cadastro e contratação de fornecedores; • Apoio às ações de Trade Marketing e preparação da loja; • Realização de serviços bancários e depósito de valores do Fundo Fixo; • Recebimento e despacho de carretas no sistema de frete; • Controle de entrada e saída de veículos.