Assistente Administrativa I

Atividades • Gestão de caixa (acompanhamento de parcelas em aberto: pendência de pagamento e baixas); • CRV e chave reserva (recebimento em sistema e disponibilização para cliente e despachante quando enviado a loja); • Lançamento/Faturamento de vendas (garantir a documentação completa, no sistema); • Suporte para operação de vendas: interface com demais áreas da cia; • Processos de substituição (solicitação de cancelamento de venda, abertura de chamado ao financeiro, documentação obrigatória, regularização de carro devolvido); • Pagamento fornecedores / SS’s (cadastro no prazo de 3 dias corridos, acompanhamento dos processos e retornos aos fornecedores); • Malote e Sedex (envio e recebimento); • Validação de autuações e multas dos carros vendidos (consultas no momento de lançamento / faturamento da venda); • Publicação/atualização dos destaques e preços dos veículos no sistema Auto Certo/Agiliza; • Validação dos contratos em aberto maior que 1 dia; • Lecom - Solicitação de cancelamento/substituição; • Regularização de veículos improdutivos (carros em 75 e com restrição documental); • Acompanhamento dos veículos em 53 (Disponível pra venda em estoque); • Manutenção e padronização da loja (abertura de solicitações e acompanhamento de processos na Trílogo); • Fundo Fixo (fechamento e prestação de contas de despesas da semana); • Acompanhamento de checklit's das entregas dos carros. • Solicitação de materiais de limpeza e higienização (SPOC E BR SUPPLY) • Uniformes (novos pedidos e reposições); • Tratativas com jurídico (chamados e e-mails de processos de clientes e de loja); • Abrir chamados na Trilogo para contratação serviço terceiro (ASG e higienizador temporários para férias e afastamentos); • Documentação obrigatória para funcionamento da loja (alvará de funcionamento, AVCB, livro inspeção do trabalho); • Cadastro e contratação de fornecedores; • Trade marketing (preparação da loja para ações de vendas e festividades); • Serviço bancários (depósito de saldos do fundo fixo); • Recebimento e despacho de carreta (sistema de frete); • Entrada e saída de veículos; Requisitos • Experiência com atividades administrativas. Conhecimento Desejável • . Benefício • Vale refeição e Vale transporte