Assistente Administrativa

Vaga: Assistente Administrativa — Setor de Auditoria | Green Legis A Green Legis é uma empresa de tecnologia e consultoria jurídica especializada em Compliance e Gestão de Riscos ESG. Buscamos uma Assistente Administrativa para atuar diretamente no suporte operacional do nosso Setor de Auditoria. Sobre a posição A profissional atuará como braço operacional da coordenação de Auditoria, assumindo atividades de gestão do backoffice do setor. A posição envolve controle de agenda, acompanhamento de prazos, suporte à rede de auditores parceiros, envio e controle de documentos e relatórios, e apoio ao fluxo comercial do setor. Buscamos alguém que seja naturalmente organizada, proativa e que encontre satisfação em fazer a operação funcionar com precisão. Responsabilidades • Gestão da agenda operacional de auditorias — agendamentos, confirmações e atualizações em tempo real • Controle de prazos de entrega de relatórios e acompanhamento de pendências pós-auditoria • Envio de pesquisas de satisfação e monitoramento de retornos • Levantamento de dados para dimensionamento de demandas • Suporte geral à coordenação do setor Requisitos • Formação Técnica completa em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais, Serviços Jurídicos ou áreas afins • Experiência anterior em funções de backoffice, assistência administrativa ou secretariado corporativo • Domínio de ferramentas digitais: e-mail profissional, planilhas, sistemas de agenda e CRM (desejável HubSpot) • Comunicação escrita clara e profissional Perfil que buscamos • Organização e atenção a prazos • Proatividade: identifica o que precisa ser feito sem esperar ser solicitada • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas com serenidade • Comprometimento com a qualidade, pontualidade das entregas, discrição e postura ética no manuseio de informações sensíveis • Facilidade de relacionamento com diferentes perfis, incluindo parceiros e clientes externos Diferenciais • Técnico em Meio Ambiente ou Segurança do Trabalho • Experiência com plataformas de CRM, especialmente HubSpot • Familiaridade com ambientes de consultoria, escritórios jurídicos ou empresas de serviços técnicos • Conhecimento básico de processos de auditoria ou compliance Detalhes da vaga • Modalidade: Presencial • Contrato: CLT • Remuneração: compatível com o mercado, de acordo com experiência Benefícios • Vale refeição/alimentação flexível — R$ 35,00 por dia trabalhado • Plano de saúde • Gympass (Wellhub), com 1 beneficiário incluído • Conexa Saúde — 2 consultas gratuitas por mês com nutricionistas e psicólogos Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês Benefícios • Assistência médica • Assistência odontológica • Auxílio-combustível • Convênios e descontos comerciais • Participação nos lucros • Seguro de vida • Vale-refeição • Vale-transporte Local do trabalho: Presencial