Assistente Admininistrativo

Descrição: Assistente AdministrativoSe você é organizado(a), analítico(a) e gosta de atuar com gestão de processos, relacionamento e apoio estratégico, essa oportunidade é para você!Perfil:Desejável Ensino Superior completoDomínio das plataformas: CANVAS, Zoom, Teams e pacote Office.Experiência com suporte administrativo, organizacional e operacional a Coordenação e DiretoriaResponsabilidades:Atuar como ponto de apoio para a Diretoria, assegurando atendimento adequado aos públicos internos e externos;Controle dos processos internos, a gestão adequada de agendas e compromissos, documentos, reuniões e demandas institucionais;Manter comunicação clara e estruturada (e-mails, relatórios, comunicados, atendimento telefônico)Redigir, organizar e arquivar documentos e atas de reuniões;Organizar e preparar salas e espaços para reuniões e eventos institucionais;Abrir e acompanhar requisições administrativas (compras, pagamentos, reembolsos), incluindo conferência de notas fiscais e controle orçamentário;Apoiar a logística de viagens institucionais (transporte e hospedagem de coordenadores);Acompanhar indicadores administrativos, identificando melhorias em processos;Elaborar relatórios gerenciais e de controle orçamentárioObservação: O contato para entrevista será realizado por e-mail com candidato(a) dentro do perfil.Idiomas:Inglês - Nível BásicoOutros requisitos: Perfil que buscamos:Alta organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação e postura profissional no atendimento a diferentes públicos;Proatividade e senso de responsabilidade;Capacidade analítica e habilidade com relatórios e controles;Facilidade em lidar com múltiplas demandas e prazos;Perfil colaborativo e orientado à melhoria de processos.