Assistente Adm. de OPME - RJ

Nossa História O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes. Assistente Adm. de OPME Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você! Por que você vai gostar de trabalhar aqui • Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga; • Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias; • Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade; • Plano odontológico (disponível após o período de experiência); • Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência); • Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário; • Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa; • Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência); • Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar; • Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde; • Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas; • Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa); • Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos; • Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores; • Ambiente moderno e estruturado – Para potencializar seus resultados. Responsabilidades • Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento; • Prestar suporte administrativo a equipe de vendas; • Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento; • Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento; • Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento; • Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento; • Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento; • Integrar grupo técnico, comissões e comitês; • Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência; • Negociar e controlar prazos de pagamento e valores; • Acompanhar e executar rotina de Licitação; • Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização; • Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento; Atribuições • Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS , Exel e portais de cotações; • Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo; • Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial; • Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas; • Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo; • Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial; • Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional; • Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré cirúrgico; • Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário comunicado de uso; • Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos pré e pós cirúrgicos relacionados ao departamento; • Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica; • Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica; • Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente; • Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais; • Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização relacionados ao departamento; • Atualizar, criar e melhorar instruções de trabalhos relacionados ao departamento; • Preencher, atualizar, ajustar, melhorar e analisar planilhas de dados relacionadas ao departamento; • Manter os contatos dos clientes atualizados; • Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento SDV; • Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional; • Cancelar, devolver e emitir cartas de correções em relação as notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente; • Analisar, acompanhar e executar processos relacionados a Licitação; • Acompanhar, analisar e realizar recurso de glosa e negativas; • Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente; • Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do supervisor imediato. Conhecimentos • Relacionamento interpessoal: Capacidade de manter boas relações com colegas, clientes e parceiros, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso; • Comunicação: Habilidade de transmitir informações com clareza, objetividade e adequação ao público, tanto na fala quanto na escrita; • Negociação: Competência para buscar acordos vantajosos, conciliando interesses e solucionando conflitos de forma estratégica; • Conhecimento relacionados a área da saúde: Entendimento de termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo processos de convênio, hospitais e clínicas, tabelas, regulamentações; • Faturamento: Conhecimento das rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, Emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente; • Pacote Office: Conhecimento básico e intermediário no uso das ferramentas Office como; Word, Exel, Power Point e Outlook; • Organização de dados: Capacidade de estruturar, classificar e manter dados de forma lógica e acessível, facilitando a consulta e o uso eficiente das informações; • Análise de dados: Interpretar dados para gerar insights, identificar padrões e apoiar a tomada de decisões com base em evidências; • Protheus: Familiaridade com o sistema Protheus (da TOTVS), com base em utilização de estoque e faturamento; • Digitação de guias: Preenchimento, conferência e digitação de guias nos sistemas das operadoras, assegurando a conformidade com os dados clínicos e administrativos exigidos, garantindo a agilidade no faturamento e evitando glosas; • Portais de rede de saúde: Familiaridade com plataformas online usadas por operadoras e prestadores para autorizações, consultas, envio de guias e conferência de status; • Licitação: Entendimento das etapas, regras e documentos necessários para participar de processos licitatórios públicos ou privados. Requisitos e qualificações • Ensino Superior cursando, preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas. Mais Informações • Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h; • Modalidade: 100% presencial; • Local: Rio de Janeiro - RJ.