Assessora Executiva da Diretoria

Principais responsabilidades: Gestão executiva da rotina • Planejar, organizar e acompanhar a agenda da diretoria com foco em eficiência, prioridade e inteligência de tempo • Organizar os bastidores de eventos, treinamentos, palestras e reuniões estratégicas que são liderados pelos diretores • Garantir fluidez entre compromissos, evitando sobrecargas, conflitos de agenda ou falhas de organização • Antecipar demandas logísticas relacionadas a viagens, eventos e participações institucionais da diretoria Relacionamento institucional e articulação estratégica • Apoiar o relacionamento da diretoria com executivos, clientes, parceiros e stakeholders estratégicos, inclusive internacionais • Convidar executivos e tomadores de decisão para eventos, encontros e iniciativas institucionais • Realizar contatos institucionais em nome da diretoria, com linguagem alinhada e orientação prévia • Organizar e acompanhar follow-ups de reuniões e interações relevantes • Manter registros atualizados de interações estratégicas em planilhas ou sistemas de controle (CRM) Coordenação de parceiros e iniciativas • Apoiar a coordenação de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço envolvidos em projetos, eventos, conteúdos e comunicação da diretoria • Acompanhar prazos e entregas e com colaboradores e parceiros externos, garantindo qualidade e cumprimento de cronogramas • Apoiar iniciativas de comunicação, marketing e divulgação institucional, em conjunto com parceiros internos e externos Suporte à imagem institucional e intelectual da Direção • Organizar materiais de apoio para palestras, eventos, treinamentos e apresentações institucionais para a diretoria • Apoiar a organização de conteúdos, projetos autorais, materiais educacionais para a diretoria • Manter controle de prazos, demandas e entregas críticas sob coordenação direta da diretoria Perfil desejado • Liderança • Postura profissional, ética, responsável e sigilosa • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita • Inteligência emocional, discernimento e maturidade profissional • Alto nível de organização, atenção a detalhes e senso de prioridade • Autonomia, iniciativa e capacidade de lidar com múltiplas demandas Requisitos (obrigatórios) • Experiência anterior como assistente/secretária executiva, assessora institucional ou apoio direto à liderança • Formação superior completa em Administração, Comunicação, Marketing, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas • Domínio de ferramentas de organização, pacote Office e plataformas de comunicação • Inglês fluente para conversação com executivos e parceiros Diferenciais (desejável) • Experiência com organização de eventos, relacionamento institucional ou coordenação de parceiros • Vivência em ambientes corporativos, consultorias ou educação executiva • Experiência em marketing e vendas