Descrição da vaga
• - Disponibilidade para atuar em Balneário Camboriú, Itajaí, São Paulo e Asunciõn-PY- Gerenciar e organizar a agenda profissional e compromissos do executivo
• - Planejar, organizar e acompanhar reuniões, compromissos, eventos e viagens
• - Realizar reservas de passagens, hospedagens, transportes e demais necessidades logísticas
• - Acompanhar o executivo em viagens nacionais e internacionais, administrando agenda pertinente ao dia
• - Atuar como ponto de apoio e interface entre o sócio, áreas internas, clientes, parceiros e demais stakeholders
• - Apoiar na organização e acompanhamento de reuniões relacionadas às operações no Brasil e no Paraguai
• - Realizar comunicações, contatos e alinhamentos em espanhol
• - Organizar documentos, informações, pautas e materiais necessários para reuniões(português e espanhol)
• - Acompanhar pendências, prazos e demandas delegadas pelo executivo
• - Antecipar necessidades e apoiar na resolução de demandas administrativas e executivas
• - Garantir confidencialidade e discrição no tratamento de informações estratégicas e pessoais
• - Prestar suporte ao executivo em diferentes demandas inerentes à rotina da posição
Requisitos
• - Espanhol fluente, com excelente comunicação verbal e escrita
• - Total disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
• - Disponibilidade para atuar de forma próxima e presencial junto ao executivo
• - Disponibilidade e flexibilidade de horários de acordo com a agenda e viagens
• - Excelente organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas
• - Postura profissional e bom relacionamento interpessoal
• - Discrição, confidencialidade e alto nível de responsabilidade
• - Perfil proativo, ágil, resolutivo e com capacidade de antecipar necessidades
• - Domínio de ferramentas do Pacote Office e organização de agendas
• - Experiência anterior como Assessora Executiva, Secretária, Executiva ou Assistente de Diretoria
• - Experiência acompanhando executivos, sócios ou alta liderança
• - Vivência com viagens internacionais
• - Conhecimento da cultura e do mercado paraguaio
• - Inglês intermediário ou avançado
• - Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas