Descrição da vaga
Local: Presencial, região do Morumbi, São Paulo
Vínculo: PJ
Remuneração: A combinar
RESPONSABILIDADES
Agenda: gestão da agenda profissional e pessoal e acompanhamento das prioridades da semana
Viagens: emissão de passagens aéreas, uso de programas de milhagem, hospedagem e documentação, em viagens nacionais e internacionais
Eventos: organização da participação da executiva em eventos, com checklist prévio e acompanhamento durante o evento
Rotina pessoal: coordenação de fornecedores e prestadores de serviço da residência, incluindo agendamentos e pagamentos
Financeiro: pagamentos pessoais, controle em planilha, solicitação e acompanhamento de reembolsos corporativos
Comunicação em inglês: leitura e redação de e-mails
Documentação: organização e atualização de documentos, arquivos e pastas, com padrão consistente
REQUISITOS
Pelo menos 3 anos de experiência em assessoria, apoio executivo, produção ou função equivalente, com rotina de organizar agenda, viagens e demandas de outra pessoa
Inglês intermediário em leitura e escrita, suficiente para redigir e revisar e-mails (não é necessária fluência oral)
Experiência com emissão de passagens aéreas. Conhecimento de programas de milhagem é um diferencial
Fluência nas ferramentas do dia a dia: WhatsApp, Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive e Planilhas) e Google Meet, com disposição para aprender ferramentas novas por conta própria
Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial é um diferencial: assistentes como ChatGPT e Claude e soluções de IA para ata de reunião (Gemini, tl;dv)
MODELO DE TRABALHO
Presencial, em horário comercial, com flexibilidade para trabalho remoto nos períodos de viagem da executiva, mantida a qualidade das entregas e do acompanhamento da rotina.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)