Analista/Assistente Administrativo

Descrição: Vaga Analista/Assistente Administrativo – Administrativo e LogísticaAtividades:Acompanhamento e atualização da temporalidade de documentos;Controle de pagamentos das empresas de arquivo;Transporte de documentos para arquivo;Registro e controle da localização dos documentos arquivados;Controle de custos relacionados ao arquivo;Avaliação de unificação/centralização de arquivos;Acompanhamento de pagamentos de serviços e contratos ligados à logística e frota;Controle da utilização dos veículos;Acompanhamento de revisões e manutenções dos veículos, com apoio da Agiliza;Gestão de novos veículos ou substituições, incluindo: solicitação de instalação de rastreador, solicitação de cartão de abastecimento e solicitação de seguro para veículos próprios;Cadastro de usuários dos cartões de abastecimento;Apresentação e análise crítica de dados dos sistemas de apoio logístico para reporte à diretoria e análise de custos;Controle da documentação de mão de obra terceirizada;Acompanhamento das demandas de aluguel de veículos;Apoio às demandas de Compras e Almoxarifado, quando necessário.Requisitos:Curso Superior em Administração, Logística ou áreas afins; Experiência com controle de documentos e arquivos;Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;Boa comunicação e organização;Capacidade analítica e atenção aos detalhes;Perfil proativo e resolutivoCNH categoria B DiferencialConhecimento em Power BIExperiência com gestão de frota;Vivência com indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais;Noções de compras e almoxarifado;CNH categoria AB