Descrição da vaga
Principais responsabilidades
Compras e negociação
Conduzir processos de cotação e negociação de materiais, produtos e serviços para eventos;
Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores;
Negociar preços, prazos de pagamento, condições comerciais, volumes e prazos de entrega;
Buscar constantemente alternativas de fornecedores e oportunidades de redução de custos;
Comparar propostas comerciais e apresentar cenários para tomada de decisão;
Realizar follow-up de pedidos e garantir o cumprimento dos prazos acordados;
Acompanhar todo o processo de compra, desde a solicitação até a entrega.
Materiais e produção gráfica
Realizar compras de materiais para eventos, ativações e campanhas;
Ter conhecimento sobre materiais gráficos e suas especificações;
Cotar e contratar fornecedores para itens como:
Banners e lonas;
Faixas e adesivos;
Displays e materiais de PDV;
Backdrops;
Folders, flyers e demais materiais gráficos;
Brindes e materiais promocionais;
Troféus, medalhas e placas;
Uniformes e materiais personalizados;
Materiais cenográficos e de comunicação visual;
Kits e embalagens;
Outros materiais necessários para eventos e ativações.
Gestão financeira e tributária
Elaborar e acompanhar mapas de cotação e comparativos de fornecedores;
Controlar os custos das compras dentro dos orçamentos aprovados;
Analisar composição de preços e condições comerciais;
Ter conhecimento sobre tributação aplicada à contratação de produtos e serviços;
Avaliar impostos, emissão de notas fiscais e impactos tributários nas compras;
Conferir informações fiscais e comerciais dos fornecedores;
Apoiar o financeiro nos processos de faturamento, pagamento e prestação de contas.
Gestão de fornecedores
Prospectar, homologar e desenvolver novos fornecedores;
Construir uma base de fornecedores estratégicos por categoria e região;
Avaliar fornecedores considerando preço, qualidade, prazo, capacidade produtiva e nível de serviço;
Desenvolver alternativas para demandas urgentes ou fora do escopo habitual;
Manter relacionamento e negociação recorrente com fornecedores estratégicos.
Organização e processos
Manter controle atualizado de pedidos, cotações, prazos e entregas;
Organizar documentos, propostas, pedidos de compra e notas fiscais;
Garantir rastreabilidade das compras realizadas;
Apoiar a construção e atualização de indicadores de compras;
Desenvolver reports gerenciais de custos, savings, fornecedores e volume de compras;
Trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente, priorizando projetos de acordo com prazo e criticidade.Requisitos
Experiência anterior em Compras, Suprimentos, Procurement ou Produção de Eventos;
Experiência comprovada em negociação com fornecedores;
Conhecimento de materiais gráficos, comunicação visual e materiais promocionais;
Conhecimento básico/intermediário de tributação e documentação fiscal;
Excel/Google Sheets em nível intermediário;
Perfil organizado e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar com prazos curtos e múltiplas demandas;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e clientes internos;
Perfil analítico e orientado a custos.
Diferenciais
Experiência em agências de eventos, live marketing, comunicação ou produção;
Conhecimento de processos de produção gráfica;
Conhecimento de materiais cenográficos e montagem de eventos;
Experiência com compras de brindes, premiações e produtos personalizados;
Conhecimento de fornecedores nacionais e regionais;
Conhecimento de processos de homologação de fornecedores;
Conhecimento de impostos e operações interestaduais;
Experiência com gestão de grandes volumes de compras e múltiplos projetos simultâneos.
Competências comportamentais
Negociação e poder de persuasão;
Organização e disciplina;
Senso de urgência;
Perfil analítico;
Atenção aos detalhes;
Proatividade;
Capacidade de resolução de problemas;
Boa comunicação;
Relacionamento interpessoal;
Visão de custo e impacto financeiro;
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.
Indicadores de sucesso da posição
Redução e otimização dos custos de compras;
Cumprimento dos prazos de entrega;
Qualidade dos materiais e serviços contratados;
Desenvolvimento de novos fornecedores;
Volume de savings gerado nas negociações;
Aderência das compras aos orçamentos aprovados;
Índice de retrabalho e problemas com fornecedores;
Organização e rastreabilidade dos processos de compra.lmente Excel e PowerPoint.