Descrição da vaga
Responsável pelo atendimento interno e funcionamento eficiente no suporte as rotinas administrativas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas. Atuar como ponto de suporte operacional às áreas e à diretoria, contribuindo para a fluidez dos processos, controle administrativo e adequada gestão de recursos, instalações e serviços, com foco em conformidade, prazos e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Responsabilidades e atribuições
Atender ligações e Teams para assegurar respostas rápidas às demandas, direcionando cada solicitação ao setor correto de forma objetiva;
Recepcionar visitantes e fornecedores para garantir atendimento institucional adequado, conduzindo conforme orientação interna;
Enviar comunicados internos para manter equipes informadas, utilizando canais oficiais de maneira clara;
Preparar salas de reunião para garantir ambientes apropriados, conferindo limpeza, organização e recursos necessários;
Acompanhar a equipe de apoio para manter padrões de limpeza e organização, distribuindo tarefas e sinalizando ajustes;
Organizar e arquivar documentos para garantir acesso rápido e conformidade, utilizando sistemas e padrões de arquivo;
Protocolar notas e documentos para assegurar pagamentos no prazo, registrando e acompanhando o fluxo no sistema;
Registrar solicitações internas para garantir suporte das áreas de apoio, abrindo chamados e acompanhando a solução;
Solicitar orçamentos e acompanhar serviços para atender necessidades administrativas, monitorando negociações e entregas;
Registrar e acompanhar chamados de manutenção para manter instalações funcionais, acompanhando execução dos serviços;
Realizar compras para garantir reposição de materiais, verificando quantidades e condições no recebimento;
Organizar viagens e deslocamentos para assegurar logística eficiente, realizando reservas e orientando colaboradores;
Executar prestação de contas para garantir conformidade financeira, registrando informações nas plataformas;
Gerenciar apartamentos corporativos para manter ambientes prontos para uso, atualizando controles e repondo itens;
Atender demandas da diretoria para apoiar rotinas estratégicas, monitorando necessidades e agindo com agilidade;
Observar o ambiente administrativo para antecipar necessidades, atuando preventivamente e informando o gestor;
Organizar a agenda do motorista administrativo para garantir cumprimento das atividades, planejando rotas e ajustando conforme imprevistos;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo;
Informações adicionais
Benefícios:
Vale alimentação;
Plano de saúde; (Unimed);
Plano odontológico;
Vale transporte;
PPR;
Gympass;
Refeição na empresa.
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.