Analista - Societário/Paralegal

Analista - Societário/Paralegal calendar_today Data de Inclusão 25 de agosto de 2026 sort Tipo de Contratação Efetivo sort Status Aberto numbers Número de Vagas 1 attach_money Faixa Salarial De R$ 2.001 a R$ 3.000 work Modelo de Trabalho Presencial work Tipo de Jornada Jornada Padrão location_on Local Centro Florianópolis/SC settings Descrição Procuramos um profissional para atuar na linha de frente do nosso Departamento Societário / Legalização. O responsável cuidará de todo o ciclo de vida das empresas ativas e em constituição — desde a viabilidade inicial, abertura, alterações contratuais e licenças, até o cadastramento completo nos nossos sistemas internos, emissão de procurações e condução do processo de boas-vindas do cliente (onboarding). A atuação envolve rotina junto aos órgãos públicos da Região Metropolitana de Florianópolis (Florianópolis, São José, Palhoça e Biguaçu), demais estados do Brasil, além da integração com os sistemas e equipes internas do escritório. list Requisitos Requisitos Técnicos (Hard Skills) Experiência prévia comprovada em departamento societário / paralegal de escritório de contabilidade. Comunicação e Atendimento: Experiência com atendimento ao cliente corporativo(escrita clara e boa oratória para contato via WhatsApp, e-mail, telefone e presencial). Domínio do portal e-CAC (Receita Federal) para cadastro, validação e gestão deprocurações eletrônicas via certificado digital ou código de acesso. Conhecimento prático do Sistema Domínio (módulo Cadastros/Societário ou Geral). Experiência com o sistema Hubstrom ou plataformas similares de gestão/atendimento contábil. Domínio dos portais públicos: JUCESC, REDESIM, Coleta Web (DBE) e Portais Municipais (Florianópolis, São José, Palhoça, Biguaçu). Prática na elaboração de contratos sociais, aditivos, distratos e procurações de plenos poderes/particulares. Organização em ambientes de armazenamento em Nuvem (Google Drive / OneDrive / Dropbox). manage_accounts Atribuições Responsabilidades e Atividades ● Atos Societários: Elaboração, protocolo e acompanhamento de processos de abertura, alteração contratual (endereço, quadro societário, capital social, razão social) e baixa de empresas. ● Procurações Eletrônicas: Solicitação, emissão, acompanhamento e renovação de procurações eletrônicas junto ao e-CAC (Receita Federal) e demais órgãos municipais/estaduais, vinculando os clientes ao CNPJ da contabilidade e ao CPF do contador responsável técnico. ● Atendimento Omnichannel ao Cliente: Realizar o atendimento ativo e receptivo de demandas societárias via e-mail, telefone, WhatsApp e recepção presencial, orientando o cliente sobre status de processos, coleta de assinaturas e entrega de documentos. ● Juntas Comerciais e Receita Federal: Atuação prática via REDESIM, JUCESC e demais Juntas Comerciais do Brasil, além de regularizações junto à Receita Federal (DBE/CNPJ). ● Licenciamento, CNDs e Alvarás: Gestão de alvarás de funcionamento, vigilância sanitária, habite-se/bombeiros, emissão de certidões negativas (CNDs) e baixas empresariais. ● Atuação Cartorária, ITBI e Parcelamentos: Acompanhamento de rotinas em cartórios, guias de ITBI e operacionalização de parcelamentos fiscais municipais e estaduais. ● Controle de Taxas e Certificados: Monitoramento de prazos/renovações de e-CNPJ/e-CPF e envio organizado de taxas públicas para faturamento/repasse. ● Cadastro e Atualização de Sistemas Internos: Implantação e atualização do cadastro de novas empresas e alterações contratuais no Sistema Domínio, Hubstrom e demais softwares do escritório. ● Gestão Documental e Nuvem: Solicitação de documentos ao cliente, criação da estrutura de pastas do cliente no repositório em nuvem e organização de todos os arquivos societários. ● Comunicação Interna e Onboarding: Notificação oficial via e-mail e canais de comunicação da equipe sobre a entrada ou alteração de clientes, e agendamento dareunião de onboarding (boas-vindas) entre o cliente e a equipe técnica.