Descrição da vaga
Analista Financeiro — Remoto | PJ
Bici Trip • 100% Remoto • Contrato PJ (Pessoa Física)
Sobre a Bici Trip
Somos uma empresa brasileira de viagens de cicloturismo de alto padrão — roteiros guiados de bicicleta pela Europa, com hotéis 4 e 5 estrelas, e-bikes e grupos reduzidos de até 14 pessoas. Operamos 13 roteiros em países como França, Itália, Países Baixos, Portugal, Alemanha e Espanha.
Nossa operação é binacional: a Bici Trip cuida do comercial e das vendas no Brasil, enquanto nossa entidade na França (AVA) gerencia a logística e a operação no terreno.
O contexto desta vaga
Nosso financeiro cresceu junto com a empresa — e hoje é um trabalho de alto volume, multimoeda e multissistemas. Trabalhamos com recebíveis em reais, pagamentos em euro, conciliações em várias plataformas (Nibo, Asaas, Wise, TraveleX) e uma contabilidade externa exigente que requer organização documental impecável.
Sendo direta sobre o momento atual:
• Nos períodos de cobrança (duas vezes por mês), o volume chega a 150 disparos manuais de boleto e PIX por dia. É trabalho operacional repetitivo e exige concentração.
• Grande parte dos processos ainda depende de atualização manual em múltiplos sistemas. Não temos automação suficiente ainda.
• O ritmo varia: há semanas tranquilas e períodos de cobrança e fechamento que exigem disponibilidade e foco total.
Nos próximos 6 meses, implementaremos um novo sistema de gestão que deve reduzir significativamente esse volume manual. Até lá, é o que é. Buscamos alguém que entre com os olhos abertos para esse momento e que consiga trabalhar bem mesmo assim.
O que você vai fazer
Fechamento contábil mensal
• Conciliação bancária de contas em BRL e EUR (Banco Inter, Asaas, TraveleX, cartões)
• Organização documental: notas fiscais, recibos, invoices, contratos de câmbio
• Interface com o contador externo — envio de documentos, resposta a demandas, acompanhamento de provisões tributárias
Cobrança e recebíveis
• Emissão manual de cobranças no Asaas (boleto e PIX) — alto volume nos dias de cobrança
• Cadastro de clientes, controle de parcelas, antecipações e alterações de vencimento
• Conferência de inadimplência e atualização do CRM (Bitrix)
Pagamentos e operações internacionais
• Execução semanal de pagamentos (fornecedores, freelancers, invoices de hotéis)
• Operações de câmbio via TraveleX e Wise, com registro de cotações e documentação bancária
• Conciliação da AVA (entidade francesa) 3x por semana
Controle gerencial
• Atualização semanal do P&L por tour
• Controle de custos fixos (Brasil e França)
• Resumo mensal de vendas para os sócios
Perfil que buscamos
• Experiência sólida em rotinas financeiras operacionais (conciliação, cobrança, pagamentos)
• Tolerância real para trabalho manual e repetitivo em períodos de pico — sem frustração com isso
• Organização e atenção aos detalhes como características inatas — você não precisa de lembrete para fechar o que abriu
• Capacidade de trabalhar com múltiplos sistemas simultâneos sem se perder
• Comunicação clara com contador externo exigente
• Inglês intermediário para leitura de documentos (invoices, extratos, e-mails)
• Autonomia para trabalho 100% remoto — sem microgestão, mas com responsabilidade total sobre os prazos
• Disponibilidade nos períodos críticos: dias de cobrança (dia 5 e dia 20) e fechamento mensal (dia 1º)
Será um diferencial
• Experiência com operações multimoeda (BRL/EUR/USD)
• Conhecimento de Nibo e/ou Asaas
• Experiência em empresas de serviços ou turismo
• Familiaridade com câmbio e pagamentos internacionais
Condições
• Contrato PJ — pessoa física autônoma
• 100% remoto
• Horário flexível na maior parte do mês, com disponibilidade obrigatória nos períodos de cobrança e fechamento
• Remuneração: R$ 6.500