Descrição da vaga
Missão do cargo
Realizar a gestão financeira operacional e administrativa de contas pessoais, familiares e empresariais vinculadas a um grupo privado, assegurando organização de pagamentos, controle de compromissos financeiros, provisão de caixa, registros, conferência documental e suporte à tomada de decisão com alto nível de sigilo, precisão e confiabilidade.
Objetivo central
Garantir organização, previsibilidade e segurança nas rotinas financeiras pessoais e patrimoniais, reduzindo retrabalho, ruídos de comunicação, perdas de prazo e riscos decorrentes de solicitações informais ou múltiplas fontes de demanda.
Principais responsabilidades
Realizar controle e organização de contas a pagar e compromissos financeiros pessoais, familiares e empresariais.
Acompanhar entradas, saídas, retiradas, vencimentos, saldos e necessidades de caixa.
Elaborar previsões financeiras semanais e mensais, sinalizando necessidades, riscos e prioridades de pagamento.
Conferir documentos, contratos, solicitações e informações antes da execução de pagamentos.
Registrar autorizações e decisões financeiras de forma organizada e rastreável.
Executar ou preparar pagamentos conforme fluxo de aprovação definido.
Acompanhar demandas junto à contabilidade, bancos, fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas.
Organizar comprovantes, documentos financeiros, contratos, notas, recibos e demais registros necessários.
Apoiar a organização financeira de diferentes frentes de negócio, quando aplicável.
Preservar sigilo absoluto sobre informações pessoais, familiares, patrimoniais e empresariais.
Sinalizar inconsistências, urgências, falta de informação ou riscos antes de executar demandas.
Requisitos obrigatórios
Experiência anterior em rotinas financeiras, contas a pagar, controle de caixa, conciliação ou gestão de pagamentos.
Capacidade de organizar múltiplas contas, demandas e vencimentos simultaneamente.
Excel intermediário ou avançado.
Boa capacidade de registro, conferência e controle documental.
Perfil discreto, confiável e altamente sigiloso.
Comunicação objetiva e postura profissional.
Capacidade de lidar com demandas sensíveis e informações confidenciais.
Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
Disponibilidade para atuação presencial.
Requisitos desejáveis
Experiência anterior com financeiro pessoal, financeiro executivo, family office, empresas familiares, holdings, gestão patrimonial ou atendimento direto a sócios/diretores.
Vivência com múltiplas empresas, múltiplas contas bancárias ou estruturas familiares empresariais.
Experiência com interface junto à contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviço.
Conhecimento básico de contratos, documentação financeira, notas fiscais e conciliação.
Experiência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de confidencialidade.