Analista Financeiro e Administrativo

Sobre a vaga O Canton Matos Advogados está em busca de um(a) profissional para atuar na área financeira e administrativa, responsável por garantir a organização, a precisão e a rastreabilidade de toda a rotina financeira do escritório, desde a conciliação bancária até o fechamento mensal e a cobrança de clientes. É uma posição de confiança, com contato direto com o sócio-diretor, que exige atenção a prazos, discrição no trato com informações financeiras e domínio de rotinas operacionais e de planilhas. Principais responsabilidades Rotina financeira • Atualização diária do sistema e conciliação com os extratos bancários • Pagamento de boletos e contas, respeitando os limites de alçada estabelecidos e o fluxo de aprovação do sócio-diretor • Emissão de boletos para clientes • Organização e arquivamento digital de boletos, notas fiscais e comprovantes • Demais rotinas administrativas recorrentes Planilhas e fechamento • Atualização das planilhas de contas a pagar, contas a receber e inadimplência • Apoio no fechamento mensal: repasses, distribuição de honorários/lucro, conferência com a DRE • Cálculos mensais de hora-homem, percentual de crescimento e margem de lucro • Consolidação da planilha de notas fiscais emitidas para envio à contabilidade Cobrança de clientes • Condução do fluxo de cobrança amigável e escalonada de clientes inadimplentes • Acompanhamento de inadimplência recorrente e apoio na regularização de pendências Apoio administrativo • Criação e organização de pastas de clientes (física e digital) • Digitalização de documentos e apoio na abertura de novos casos • Controle de despesas repassadas a clientes O que buscamos • Experiência prévia em rotinas financeiras/administrativas (departamento financeiro, contas a pagar/receber, ou função similar) • Domínio de Excel/Google Sheets (fórmulas, planilhas de fluxo de caixa) • Organização, atenção a detalhes e capacidade de cumprir prazos • Discrição e responsabilidade no trato com informações financeiras sensíveis • Boa comunicação escrita, para condução de cobranças e alinhamentos com clientes Diferenciais • Vivência prévia em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais • Familiaridade com internet banking empresarial • Experiência com sistemas de gestão jurídica (Astrea ou similar) e/ou vivência em escritórios de advocacia Local: Campo Grande/MS (presencial) Regime: CLT Área: Financeiro / Administrativo