Descrição da vaga
Executar e acompanhar as atividades relacionadas à aquisição de materiais, contratação de serviços, acompanhando os processos de compras e gestão de fornecedores, colaborando na implementação de estratégias de compras, gestão de contratos e análise de indicadores da área, visando atender às necessidades internas da Rede Voa com eficiência, qualidade e economicidade, visando assegurar a otimização dos recursos e o cumprimento das metas organizacionais. Sendo responsável por toda a cadeia de contratação, desde a homologação, cadastro, acompanhamento, cotação, equalização até a entrega final do material e/ou a contratação/execução do serviço.
Apoiar o Superior Imediato na identificação de oportunidades de melhoria nos processos e políticas da área, contribuindo com iniciativas de otimização de custos e implementação de estratégias de compras mais eficientes.
Acompanhar o ciclo completo de compras, do pedido ao recebimento, assegurando a conformidade com as especificações e prazos estabelecidos.
Monitorar processos pendentes ou parados e propor soluções para resolver gargalos. Tratar e controlar os desvios sob sua responsabilidade.
Realizar o levantamento de demandas junto às áreas requisitantes e entender as especificações técnicas dos materiais ou serviços solicitados.
Conduzir processos de compras e contratações, incluindo cotações, negociações, análises de propostas e emissão de pedidos de compra, com foco em qualidade, prazos e redução de custos.
Garantir a formalização e execução correta de contratos de fornecimento de bens e serviços, negociando com fornecedores preços, prazos, condições de pagamento e cláusulas contratuais, alinhando expectativas e garantindo boas condições comerciais.
Manter e desenvolver uma base de fornecedores confiável e diversificada, através da gestão do relacionamento com fornecedores, incluindo a análise e o acompanhamento do desempenho (KPIs de entrega, qualidade e custo).
Garantir que os processos de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa, normas de compliance e regulamentos aplicáveis.
Manusear e atualizar sistemas de ERP utilizados pela empresa para registro de compras e controle de contratos, mantendo a documentação dos processos atualizada, visando garantir a consistência e suporte às auditorias internas e/ou externas.
Contribuir para a automação e integração dos processos de suprimentos, sugerindo melhorias e implementando boas práticas.
Atualizar e acompanhar painéis e KPIs - Indicadores de Desempenho relacionados à performance da área de Suprimentos.
Elaborar e apresentar relatórios gerenciais com análises detalhadas de custos, economia gerada e performance de compras.
Melhorar o PMP da área através das negociações focadas em fluxo.
Cumprimento de SLA’s acordados com a gestão da área e da diretoria.
Apoiar, Acompanhar e dar subsídios a gestão de contratos ativos juntamente com o gestor interno