Analista de Secretária de Vendas Mogi das Cruzes - SP Full-time employee

Job Description A RIBEIRA é a empresa de ativos imobiliários da JSP. Com 19 anos de atuação, a incorporadora tem como principal pilar o cuidado e o respeito ao cliente, construindo relações de confiança e de longo prazo, sempre pautadas pela ética, responsabilidade e valorização das pessoas. Ao longo de nossa trajetória, desenvolvemos empreendimentos imobiliários que oferecem qualidade, conforto e bem-estar, reconhecidos por nossos clientes e que geram orgulho e engajamento em nossos colaboradores. Dessa forma, promovemos a geração de valor sustentável para a sociedade e, especialmente, para as regiões e cidades onde estamos presentes. Como reflexo da solidez dos nossos negócios e do compromisso com nossos clientes, compartilhamos da cultura e dos valores da JSP, holding da Família Simões e proprietária da RIBEIRA, além de outras renomadas companhias brasileiras. Atuamos em diversos municípios, totalizando mais de 5 milhões de m² em imóveis, terrenos e empreendimentos imobiliários. Todos os processos seletivos conduzidos pela RIBEIRA são afirmativos, inclusivos e não discriminatório. Responsibilities and assignments Buscamos um(a) profissional para atuar na área de Secretaria de Vendas, garantindo o suporte operacional e administrativo ao time comercial, com foco na agilidade de processos, organização das vendas e apoio à experiência do cliente ao longo da jornada de compra. Responsabilidades • Garantir a geração, conferência e envio de contratos, assegurando a qualidade das informações antes do envio ao cliente • Acompanhar o fluxo de assinaturas eletrônicas (DocuSign) e atuar no follow-up para finalização das vendas • Apoiar o processo de finalização de vendas e envio ao financeiro, garantindo consistência das informações • Realizar cadastro de corretores, imobiliárias e parceiros, garantindo acesso aos sistemas e compliance documental • Gerenciar atividades relacionadas a boletos, comissionamentos e premiações, interagindo com áreas internas como Financeiro e CRM • Executar transferência de leads, cancelamento de reservas e bloqueio/liberação de unidades no sistema • Atuar como suporte à equipe de vendas no uso de sistemas (CRM/Construtor de Vendas) e resolução de dúvidas operacionais • Controlar e atualizar campanhas comerciais, documentos e contratos no sistema, garantindo conformidade e vigência • Apoiar processos administrativos como: Solicitação de compras e gestão de fornecedores, Emissão e conferência de notas fiscais, Acompanhamento de pagamentos e contratos, Controle de insumos e estrutura de plantões • Atuar no suporte ao pós-venda, auxiliando em demandas de clientes e equipe comercial Requirements And Qualifications Requisitos • Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial) • Experiência anterior nas áreas de: Comercial, Atendimento, Backoffice de vendas e Mercado imobiliário (diferencial) • Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais • Familiaridade com sistemas (CRM, gestão de vendas ou ERP) Additional information Perfil comportamental • Organização e atenção a detalhes • Senso de urgência e priorização • Boa comunicação e relacionamento interpessoal • Proatividade para resolução de problemas • Capacidade de lidar com múltiplas demandas Diferenciais • Experiência no setor imobiliário • Conhecimento em sistemas como Sienge ou Construtor de Vendas • Vivência com contratos e processos de venda O que você vai encontrar aqui • Ambiente dinâmico e colaborativo • Interface constante com áreas estratégicas (Comercial, Financeiro e Marketing) • Oportunidade de aprendizado no ciclo completo de vendas O Que Oferecemos • Vale Refeição ou Alimentação de R$ 35,00 por dia, para mais comodidade no seu dia a dia; • Plano de saúde e odontológico, garantindo cuidado com você e seu bem-estar; • TotalPass, para acesso a academias e atividades físicas, incentivando uma rotina mais saudável; • Clube de Benefícios, com descontos e vantagens exclusivas em diversos parceiros; • Licença Maternidade Estendida, reforçando nosso compromisso com o cuidado e a família. Vaga 100% presencial em MOGI DAS CRUZES. Process stages • Step 1: Registration1Registration • Step 2: Fit Cultural2Fit Cultural • Step 3: Entrevista com RH3Entrevista com RH • Step 4: Informações Complementares4Informações Complementares • Step 5: Entrevista com Gestor5Entrevista com Gestor • Step 6: Processo Admissional6Processo Admissional • Step 7: Hiring7Hiring CONSTRUINDO MAIS VALOR POR M² A RIBEIRA é a empresa de ativos imobiliários da JSP. Com 19 anos de atuação, a incorporadora tem como principal pilar o cuidado e o respeito ao cliente, construindo relações de confiança e de longo prazo, sempre pautadas pela ética, responsabilidade e valorização das pessoas. Ao longo de nossa trajetória, desenvolvemos empreendimentos imobiliários que oferecem qualidade, conforto e bem-estar, reconhecidos por nossos clientes e que geram orgulho e engajamento em nossos colaboradores. Dessa forma, promovemos a geração de valor sustentável para a sociedade e, especialmente, para as regiões e cidades onde estamos presentes. Como reflexo da solidez dos nossos negócios e do compromisso com nossos clientes, compartilhamos da cultura e dos valores da JSP, holding da Família Simões e proprietária da RIBEIRA, além de outras renomadas companhias brasileiras. Atuamos em diversos municípios, totalizando mais de 5 milhões de m² em imóveis, terrenos e empreendimentos imobiliários. Todos os processos seletivos conduzidos pela RIBEIRA são afirmativos, inclusivos e não discriminatório