Descrição da vaga
Vaga destinada a profissionais com experiência em Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal. O profissional será responsável por executar e apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a correta apuração da folha de pagamento, controle de jornada, administração de benefícios, atualização de indicadores da área e cumprimento dos processos internos, observando os prazos estabelecidos, as normas da empresa e a legislação trabalhista.
Responsabilidades e atribuições
• Executar as rotinas de pré-fechamento da folha de pagamento, realizando a configuração de horas extras, revisão dos registros de ponto, identificação e regularização de pendências, lançamento de ocorrências e preparação das informações para o fechamento mensal.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, solicitando os arquivos de ponto das unidades, encaminhando os espelhos para conferência dos gestores, realizando os ajustes autorizados e conferindo eventos como horas extras, faltas, atrasos, DSR, vale-transporte e demais lançamentos, assegurando o cumprimento do cronograma mensal.
• Realizar o controle documental após o fechamento da folha, acompanhando o recebimento dos espelhos de ponto assinados, organizando os registros, atualizando controles internos e mantendo a documentação disponível para consultas e auditorias.
• Atualizar indicadores e KPIs do Departamento Pessoal, extraindo relatórios dos sistemas, consolidando informações, alimentando painéis de controle, analisando inconsistências e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais.
• Administrar os benefícios da empresa, com foco na gestão de vale-transporte e plano de saúde, realizando conferências, inclusões, exclusões, alterações cadastrais, acompanhamento junto aos fornecedores, emissão de relatórios, rateios e envio das informações ao Financeiro.
• Realizar o controle e os ajustes de ponto eletrônico, importando arquivos das unidades, atualizando informações no aplicativo Colabore, analisando solicitações dos gestores, efetuando correções e acompanhando pendências até sua regularização.
• Prestar suporte aos gestores e colaboradores em demandas relacionadas ao controle de jornada, folha de pagamento e benefícios, orientando quanto aos procedimentos internos, prazos e utilização dos sistemas.
Requisitos e qualificações
• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior nas rotinas de Departamento Pessoal;
• Vivência com folha de pagamento, controle de ponto e administração de benefícios;
• Pacote Office em nível intermediário/avançado e facilidade na utilização de sistemas;
• Experiência em empresas com múltiplas unidades será considerada um diferencial.
Informações adicionais
• Salário compatível com o mercado;
• Vale alimentação: R$ 730,00 mensais.
• Vale-transporte: destinado ao uso de transporte público, com desconto aplicado apenas em caso de adesão ao benefício;
• Plano de saúde;
• Convênio de saúde e bem-estar (SESC).
• Day off: folga no dia do aniversário;
• Jornada: Segunda a quinta-feira: 08:00 às 18:00 / Sexta-feira: 08h00 às 17h00.
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