Descrição da vaga
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h30 com 1h30 de almoço
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Profissional
Descrição e Responsabilidades
Objetivo do cargo
Atuar De Forma Generalista Nas Atividades De Recursos Humanos e Departamento Pessoal, Contribuindo Para a Organização Dos Processos Internos, o Cumprimento Das Obrigações Trabalhistas, o Desenvolvimento Dos Colaboradores e o Fortalecimento Das Práticas De Gestão De Pessoas, Em Alinhamento Com As Necessidades e Os Objetivos Da Empresa
• Executar e acompanhar as rotinas de administração de pessoal, garantindo a organização das informações funcionais, o cumprimento dos prazos e a correta aplicação dos procedimentos internos.
• Conferir diariamente os registros de jornada dos colaboradores, verificando frequência, ausências, atrasos, horas extras, compensações e banco de horas, realizando os ajustes necessários.
• Realizar o fechamento mensal do ponto eletrônico, conferindo e encaminhando as informações à contabilidade para processamento da folha de pagamento.
• Manter contato com as assessorias contábil e jurídica para acompanhamento de demandas trabalhistas, esclarecimento de divergências e verificação da aplicação da legislação e das convenções coletivas.
• Acompanhar os processos de admissão, férias, afastamentos, alterações cadastrais e desligamentos, mantendo atualizados os registros e documentos dos colaboradores.
• Realizar o controle dos benefícios corporativos, incluindo inclusões, alterações, cancelamentos e atualização dos programas de vantagens oferecidos pela empresa.
• Acompanhar a utilização dos sistemas internos, mantendo cadastros, acessos, informações e controles administrativos devidamente atualizados.
• Controlar materiais, equipamentos e recursos administrativos da empresa, verificando necessidades de aquisição, disponibilidade, distribuição e reposição.
• Conduzir processos de recrutamento e seleção, desde o levantamento dos requisitos das vagas até entrevistas, avaliações, elaboração de pareceres e encaminhamento de candidatos.
• Apoiar a elaboração e implementação de testes técnicos para processos seletivos, realizando pesquisas de profissionais especializados, levantamento de orçamentos e alinhamento com a equipe técnica.
• Identificar necessidades de capacitação e participar da elaboração, aplicação e acompanhamento de treinamentos, integração de novos colaboradores e ações de desenvolvimento profissional.
• Apoiar as lideranças nos processos de avaliação de desempenho, competências, feedbacks e acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores.
• Participar da elaboração, revisão e aplicação de políticas, procedimentos e práticas relacionadas à administração de pessoal e ao desenvolvimento organizacional.
• Desenvolver e executar ações de comunicação interna, endomarketing, integração e fortalecimento da cultura organizacional.
• Aplicar pesquisas de clima organizacional, analisar os resultados e contribuir com propostas de melhorias para o ambiente de trabalho.
• Acompanhar as atividades relacionadas à Segurança e Medicina do Trabalho, incluindo agendamento e controle de exames ocupacionais, documentação obrigatória, treinamentos e contato com prestadores especializados.
• Levantar, organizar e analisar indicadores de Recursos Humanos, como absenteísmo, rotatividade, recrutamento e seleção, desempenho, capacitação e demais informações relevantes.
• Elaborar relatórios e apresentar informações que contribuam para o acompanhamento dos resultados e a tomada de decisões pela liderança.
• Prestar suporte aos colaboradores e gestores em assuntos relacionados a benefícios, procedimentos internos, relações de trabalho e demais demandas de Recursos Humanos.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a padronização, automatização e aperfeiçoamento dos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Requisitos
Requisitos obrigatórios:
• Ensino superior completo ou em andamento em Psicologia, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades generalistas de Recursos Humanos e rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento prático em controle de jornada, conferência e fechamento de ponto, banco de horas, férias, admissões, desligamentos e administração de benefícios.
• Conhecimento da legislação trabalhista, convenções coletivas e procedimentos relacionados à administração de pessoal.
• Experiência no relacionamento com escritórios de contabilidade para envio, conferência e acompanhamento das informações trabalhistas e da folha de pagamento.
• Vivência em processos de recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliação de candidatos e elaboração de pareceres.
• Conhecimento em treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, competências e ações de clima organizacional.
• Familiaridade com sistemas de gestão de pessoas, plataformas de recrutamento e ferramentas de controle administrativo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, para organização de dados, elaboração de controles e acompanhamento de indicadores.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Requisitos desejáveis (diferenciais)
• Formação superior completa ou especialização em Gestão de Pessoas, Psicologia Organizacional ou áreas relacionadas.
• Experiência com sistemas de ponto eletrônico, plataformas de RH e ferramentas de automação de processos.
• Conhecimento das rotinas de eSocial e das obrigações trabalhistas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Familiaridade com procedimentos de Segurança e Medicina do Trabalho, incluindo exames ocupacionais, ASO, PGR e PCMSO.
• Experiência na aplicação de pesquisas de clima, avaliações de desempenho e acompanhamento de indicadores de RH.
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes organizacionais dinâmicos.
• Experiência em ações de comunicação interna, endomarketing e desenvolvimento organizacional.
Benefícios
Informado na entrevista